Bunu her zaman duyuyoruz, “Harika bir ilk izlenim bırakmak için yalnızca bir şansınız var.” Ama, bu tam olarak ne demek oluyor? Neden tüm hayatımız boyunca bunu duyduk ama eyleme geçiremiyoruz? Ya da neden bazen adınızı bilmeden insanlara kötü bir tat veren utanç verici anlarla sonuçlanan en temel görgü kurallarını unutuyoruz?
Ancak önce cevaplanması gereken sorular, sizin için görgü kurallarının ne olduğunu ve neden önemli olduğunu bilmektir. Yeni yayınlanan kitabım Ladies and Gentlemen: The Quintessential Book on Modern Etiquette, görgü kurallarının tanımı, uygun davranış ve nezaket gösterme eylemidir.
Bu yazıda, kendinizi nasıl tanıtacağınız, kartvizitinizi nasıl sunacağınız, kendinizi nasıl giydireceğiniz ve tımar edeceğiniz gibi konuları ve diğer önemli konuları kapsayan herhangi bir iş durumunda harika bir ilk izlenim bırakmak için temel kuralları tartışacağım. bunun üzerine fırçalanması gerekir.
Forbes ile ilgili bir makaleye göre, izleyicilerinizi şaşırtmak ve onları büyülemek için yalnızca 30 saniyelik bir açık pencereniz var. İlk izlenimler, olağan görünüm, kıyafet kuralları, özgüven, iletişim becerileri ve aynı zamanda zamanınıza ve davranış etiğine saygıyla değer verip vermediğiniz ve topluma eşit düzeyde saygı gösterip göstermediğiniz etrafında dolaşır.
Giyinme ve bakım görgü kuralları
Gelin, kendinizi nasıl giydireceğiniz ve tımar edeceğiniz konusunda yapılması ve yapılmaması gerekenlere bir göz atalım.
Sizi anında size saygı duyan ve sizi bir iş adamı veya iş kadını olarak ciddiye alan insanlara yükselttiğinden, her resmi ve iş ortamında en iyi şekilde görünmek için her zaman inisiyatif alın. Kıyafetiniz ortamı yansıtmalıdır, bu nedenle bir iş görüşmesiyse, her zaman erkekler için koyu renk kravat ve bir kadın için özel dikim etek ve blazer içeren bir iş elbisesi veya resmi bir iş elbisesi giyin. Kıyafetinizin size tam oturduğundan ve sarkmadığından veya çok gevşek olmadığından emin olun. En önemlisi, tüm giysiler iyi ütülenmiş ve temiz ve canlı görünmelidir. Giyinmek yerine her zaman olmak istediğiniz pozisyona göre giyinin.
Uygun renk kombinasyonlarını düşünün
İnsanların başkalarını nasıl giyindiklerine göre hemen yargıladıklarını zaten belirledik. Ve ilk çekici olan renk kombinasyonudur. Sizi olgunlaşmamış ve iş dünyasına yakışmayan biri olarak ortaya çıkaracak parlak, birbiriyle uyumsuz renkler giymekten kaçının. En profesyonel renkler mavi, kahverengi ve siyah olmalıdır. Beyaz sadece gömlek, üst veya bluz olarak giyildiğinde uygundur. Ayrıca, şirketinizin marka renklerine benzer şekilde şirketinizi sergileyen renkleri de göz önünde bulundurun. Bu marka renkleri veya takımları, kravat veya kol düğmelerinde veya hatta bir müşteri toplantısıysa şık bir logo blazer iğnesinde kullanılabilir.
Saç modelleri temiz ve düzgün olmalı
Bayanlar, bir iş kıyafeti için çok da absürt olmayan, sade ama şık bir saç modeline sahip olmalıdır. İnsanların etrafınızda olmak istemesini kolaylaştıracağından, güzel kokularla temiz ve kokulu tutun. Erkeklerin sorumluluk ve atılganlığı ifade etmek için her zaman düzgün bir saç kesimine ve düzgün bakımlı bir yüze sahip olmaları gerekir. Saç aksesuarlarını minimumda tutmaya çalışın, şık ve basit tutun.
Giysi uzunluğunu düşünün
Giyinirken hatırlanması gereken bir şey, gülünç görünmekten ve kötü bir şekilde göze çarpmaktan kaçınmak için her zaman herhangi bir giysinin uygun uzunluğunu bilmektir. Bayanlar iş ortamına uygun etek ve elbise uzunluğunu bilmeli, erkekler ise kısa kollu ve üçlü pantolon yerine komple takım elbiselere yatırım yapmalıdır. Orta Doğu’da, ulusal elbise giyildiğinde çok zarif, kadın etekleri ise diz boyu veya daha uzun olmalı, ancak kültür ve geleneklere de uyulması gerektiğinden daha kısa olmamalıdır.
Uygun ayakkabı giyin
Ağ kurmak ve belirli etkinliklere veya röportajlara katılmak söz konusu olduğunda çok fazla yürüyüp ayakta duracağınız için son derece rahatsız edici ayakkabılar giymekten kaçının. Ayakkabının tabanındaki tüm çıkartmaları çıkardığınızdan emin olmalısınız, böylece çıkartmanın dışarı çıkması veya yürürken tabanın görünümünü bozduğu gibi utandırıcı durumlarla karşılaşmamanız dikkat çekicidir. Ayakkabılarınızın yürürken gıcırdamamasını ve uzun mesafeler veya uzun süre ayakta durmak için uygun olduğundan emin olun. Yürürken asla yüksek ve rahatsız edici bir ses çıkararak ağır ayaklarla yürümeyin ve asla ayaklarınızı sürüklemeyin. Kötü tembel duruş ile pis bir görünüm gösterir.
Gösterişli ve ışıltılı giysilerden kaçının
Çok açık giyinen kadınlar hakkında insanlara anında çok kötü bir mesaj veriyor. Saygıyı hak eden ciddi bir iş kadını olduğunuzu göstermek için profesyonel, temiz ve şık olun. Unutma, bir partide ya da Kraliçe’nin balosunda değilsin. Giysilerinizi seçerken basit ama zarif tutun. İnci küpeli ve yumuşak inci kolyeli bir saat ve bir yüzük (gerekirse) yeterli olacaktır, unutmayın az çoktur.
Önerilen makale: sosyal medya pazarlama hakkında bilgi almak ve güncel pazarlama haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
kendini tanıtma tiki
Kıyafet görgü kurallarının temel ilkelerini ele aldığımıza göre, artık dikkatimizi kendimizi nasıl tanıttığımıza çevirebiliriz.
Erken görün, ama çok erken değil
Dakikliğin önemini anlamak, başkalarının anında iş anlamına gelen bir erkek veya kadın olduğunuzu düşünmesini sağlayacaktır. Aceleyle mekana geç ve düzensiz gelmek çok amatörce. Daima zamanlamanızı ve rotalarınızı planlayın. Bir iş görüşmesine gelirken temel kural asla çok erken değil, vadesinden 10 ila 5 dakika önce gelir. Giysilerinizi ve kravatınızı tazelemek ve düzeltmek için önce banyoya gitmeye çalışın.
Kendinize her zaman tam adınız ve unvanınızla hitap edin
Bunu anlamalısınız, evet bu en bariz görgü kuralıdır, ancak kendinizi tanıtmanın yolunu bilmek önemlidir. Konuştuğunuz kişiyle birbirinizin unvanlarını, şirket sıralamasını ve bağlantılarını tartışın
Göz teması kurun
Potansiyel bağlantılarla güçlü bir iş ilişkisi kurmak istediğinizde göz teması çok önemlidir. Dinlediğinizi ve bir iş insanı olarak sunduklarıyla gerçekten ilgilendiğinizi gösterecektir. İlk girişte, daha güçlü bir pozitif bağlantı geliştirmek için sağ gözlerine bakın.
Güçlü bir el sıkışma yapın
Sıkı ama çok güçlü olmayan bir el sıkışma, heves ve güven izlenimi verecektir. İnsanlar anında rahatsız olmadığınızı ve yeni şeyleri ve yeni insanları kucaklamayı sevdiğinizi hissedecekler. Bir erkek bir bayanı selamlarken, bayanın selamlama hareketini başlatmasına izin verin. El sıkışma için önce elini uzatırsa, eli daha yumuşak bir şekilde ya tam ya da yarım toka şeklinde sallayın. Bunu ölçmek zor olabilir ve duygusal zekanıza ve deneyiminize bağlıdır. Eğer bayan elini uzatmazsa, o zaman erkek olarak sağ elinizi kalp bölgenize koyun ve hafif bir baş ve göz işaretiyle kabul edin.
30 saniye kuralı
Daha önce de belirttiğim gibi Forbes, biri üzerinde etki bırakmak için 30 saniyemiz olduğunu belirtiyor. Bu nedenle, bir kişi olarak sadece basit bir girişten iş dünyasına nasıl değer katabileceğinizi prova etmek için bir kronometre ile aynanın karşısında çok sık pratik yapın. Her zaman bir dakikalık asansör konuşması hazır bulundurun ve iyi prova yapın. Kim olduğunuzla gurur duyun ve kendinizi markalaştıracak güvene sahip olun.
kendine güven
Herkesin, onların huzurunda burada olmaya layık olduğunuzu ve gergin olmadığınızı bilmesini sağlayın, buradaki insanların size yeterince başarılı olmadığınızı söyleyip söylemeyeceği konusunda fazla kafa yorun. Her şey sizin zihniyetinizle ilgili. Mümkün olduğu kadar çok insanla dolaşın ve unvanınızla ve temsil ettiğiniz şeyle gurur duyun. Herkesle konuşurken kalbi açmak için omuzları arkaya ve göğsünü açarak dik vücut duruşu sergileyin.
Açık ve akıcı konuşun
Sessiz veya titrek bir sesiniz varsa, fikirlerinizi ve düşüncelerinizi iletmek, insanların dinlemesini sağlamak için çok zor olabilir. Orta hızda konuşun, gülümseyin ve samimi ve özenli olun. Konuşurken ağzınızı açın, böylece projeksiyon mideden gelir.
Uygun unvanlarını asla unutma
Çeşitli yeni insanlarla ağ kurarken ve tanışırken, bazı kişilerin isimlerini bırakın, isimlerini bile unutmak kolaydır. Birçokları için kolay ve yaygın olmasına rağmen, yine de çok kaba ve küçümseyici olarak kabul edilir. Birçok iş kafası, bir grup arasında konuşurken adı ve unvanı defalarca tekrarladıklarını ve adlarını çok sık kullandıklarını iddia etti. Bununla birlikte, tekrar etmek aktif dinlemeyi engelliyorsa, kendi hatırlama yolunuzu bulmanız çok önemlidir. Bir meslektaşınızı tanıtırken, Bay veya Bayan son ekini kullanabilir ve sadece adını değil, soyadını tam olarak söyleyebilirsiniz. Örneğin, Bay Mohamed Khan haklı, Bay Mohamed değil.
Cep telefonunuzla ilgilenin
Bir iş görüşmesi sırasında telefonunuzun çalması çok rahatsız edici. Ayrıca, başkaları konuşurken mesaj yazmamanız gerekir, çünkü bu ilgi kaybı gösterir ve sonuçta o kişi veya grubun tüm saygısını kaybedersiniz. Dikkat çeken kaba veya rahatsız edici zil sesleri olmadan telefonun sesini orta ila düşük bir seviyede tutmaya çalışın. Unutmayın, komşularınıza, iş arkadaşlarınıza veya çevrenizdeki insanlara asla rahatsızlık vermeyin. Şık ve düşünceli davranarak davetsiz ilgiyi uzak tutun.
Dilinizin tonuna ve duruşunuza dikkat edin
Bir iş ortamındayken argo, günlük konuşma dili ve çocuksu konuşma biçimleriyle dil kullanmaktan kaçının. Siz sadece mesleğinizi değil, aynı zamanda bir kişi olarak kendinizi de temsil ediyorsunuz. Ayağa kalkıp dik oturmayı ve dinlediğinizi ve sohbete daha fazla katılmak istediğinizi gösteren uygun beden dili göstermeyi unutmayın. Onur ve haysiyetle ayağa kalktığınızda veya dik oturduğunuzda duruş ve istenen etkiyi gösterin. Oturur pozisyondan ayağa kalktığınızda, sandalyenizi her zaman düzgün ve düzenli olacak şekilde sıkıştırmayı unutmayın – çevrenize saygı gösterir.
kartvizit görgü kuralları
Şimdi kendinizi tanıttınız ve mevcut grubunuzdaki herkesi tanıyorsunuz, kartvizitleri ve hizmetleri değiştirmenin zamanı geldi.
Her zaman fazlasıyla taşıyın
Kartlarınız biterse büyük bir iş fırsatını kaçırabileceğiniz için her zaman hazırlıklı olun.
Konumunu bilin
Kartvizitlerinizi her zaman temiz bir kutuda sakladığınızdan emin olun. Buruşuk, yırtık veya katlanmış kartları görmek çok amatörce ve hoş karşılanmaz. Bazıları böyle bir kartı kabul etme konusunda isteksiz olabilir. Ayrıca, kartvizitinizi nerede bulacağınızı da bilin. Bilgilerinizi almayı beklerken çantanızda dolaşmak oldukça utanç verici. Her zaman düzenli kalın ve çantanızda gereksiz eşyalar taşımaktan kaçının.
Kart ayrıntılarını güncelle
Herhangi bir iş ortamına katılmadan önce, yeni iletişim bilgileri, iş unvanı ve hatta konum gibi karttaki ayrıntıları güncellemeniz önemlidir. Lütfen iş bağlantınızı bu yeni bilgilerden haberdar etmek için not alın.
Saldırgan olarak karşılaşmaktan kaçının
Dostça ve toplanmış kalın. Hizmetlerinizle ilgilenmeyen, ancak yine de gülümseyerek karşınıza çıkacak ve iki elinizle kartınızı onlara uzatacaksınız. “Bir gün seninle çalışmayı umuyorum” veya “Her zaman benimle iletişime geçebilirsin” gibi bazı hoş şeyler ekleyebilirsiniz.
Bir kart alırken ayağa kalkın
Bir kartvizit alırken ayağa kalkarak insanlara saygı gösterin. Kalkmazsanız, iş beyinlerinin çalışmak veya ilişki kurmak isteyeceği bir kişi değil, ilgisiz biri olarak karşınıza çıkacaksınız.
Kartı sunarken ve alırken
Kartvizitinizi parmak uçlarınız köşede ve kart alıcı için “okuma görünümünde” olacak şekilde sunun. Kartı alırken iki elinizle de (parmak uçlarınız) nazikçe kabul edin, kartı üç saniye okuyun, sonra kişiye bakın ve onlara teşekkür edin, ardından kartvizitinizi de aynı şıklıkta sunun.
Kartvizitlere yazmaktan kaçının
Dağınık ve amatörce göründüğü için kartvizitlere yazmayın veya iletişim bilgilerini düzeltmeyin. Ayrıca başkalarına ait kartlara yazmamaya çalışın. Etik dışı görünmemek için üzerinizde bir not defteri veya yapışkan notlar bulundurduğunuzdan emin olmak daha iyidir.
Alınan kartları güvende tutun
Bu değerli kartları katlamayın ve masanın üzerine serpiştirmeyin, toplayın ve sıvı, yırtılma ve bükülme risklerinden uzak bir yerde saklayın. Tüm kişileri teknolojinizde tutmak için bir iş iletişim veritabanı kurun veya bir kartvizit tarayıcı yazılımı indirin.
Altın kural, topluma rahatsızlık vermekten kaçınmak, nerede olduğunuza ve kendinizi nasıl yansıttığınıza dikkat etmektir – kendi markanızsınız ve korumanız gereken kendi itibarınız var. Çevrenize ve insanlara saygı ve şükran gösterin, çevreniz size pozitif titreşim ve enerji akışlarıyla minnettarlığı gösterecektir.