Kuruluşunuzun 1000 veya 10 çalışanı olması fark etmez, herkesin programını koordine etmek zor olabilir. Sahip olduğunuz tüm diğer sorumlulukların yanında, yapmak isteyeceğiniz son şey, her kişinin bireysel çalışma programını planlamaya çalışarak saatlerinizi boşa harcamak olacaktır.
Neyse ki, geleneksel kalemden kağıda yöntemin dışında birçok seçeneğin olduğu modern dünyada yaşıyoruz. Aşağıdaki planlama yazılımı araçlarından herhangi biri sırtınızdaki yükü hafifletmeye yardımcı olurken aynı zamanda ekibiniz için daha organize ve verimli bir planlama sistemi sağlar.
1.Her Yere Planlayın
Fiyat: Kullanıcı başına aylık 2 ABD dolarından başlar (yıllık ve çok yıllı anlaşmalar için ücretsiz denemeler ve indirimler mevcuttur.)
ScheduleAnywhere, planlamayla ilgili her şeyi düzene sokan, zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlarken verimliliği ve ekip iletişimini artıran, kullanımı kolay bir çalışan planlama yazılımıdır. Çok basit: ScheduleAnywhere hayatınızı kolaylaştırır, günlük operasyonlarınızı daha sorunsuz hale getirir ve çalışanlarınızı daha mutlu eder.
Yazılım, uygun vardiya kapsamını sağlar, zamanlama çakışmalarını ortadan kaldırır, bordro maliyetlerini tahmin eder, sertifikaları ve eğitimi takip eder ve vardiya rotasyonlarını, personel kullanılabilirliğini, fazla mesaiyi ve izin taleplerini yönetir. Ayrıca ücretsiz ScheduleAnywhere uygulamamız veya mobil sitemiz aracılığıyla personel programlarına ve çalışan taleplerine herhangi bir mobil cihazdan erişebilir ve bunları yönetebilirsiniz. Kimin planlandığını veya planlanmadığını görün ve son dakika değişiklikleri yapın.
Önerilen makale: girişimcilik fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
2.Ximble
Fiyat: Kullanıcı başına aylık 1 ABD dolarından başlar
Ximple, tüm ihtiyaçlarınızı karşılayan mükemmel bir çalışan planlama uygulamasıdır. Kolay bir planlama özelliğine sahiptir ve zamanlama şablonlarını kolayca tekrarlamanıza olanak tanır. Zaman takip aracının yanı sıra, izin taleplerini ve çalışanların müsaitlik durumunu takip etmenize yardımcı olan etkili bir personel yönetimi özelliğine de sahiptir.
Ayrıca Ximble, her vardiyaya doğru personeli atamak için geçmiş verileri kullanmanıza yardımcı olacak yapay zeka sunar. Yazılım, en verimli ve kaliteli programları oluşturmanıza ve finansal harcamalarınız üzerinde kontrol sahibi olmanıza yardımcı olur. Ximble üç farklı planla gelir: Çekirdek plan – kullanıcı başına ayda 1 ABD doları – Gelişmiş plan – kullanıcı başına ayda 2 ABD doları – ve özel bir maliyetle sunulan Kurumsal plan.
3. İnsanlık
Fiyat: Kullanıcı başına aylık 2$’dan başlıyor
İnsanlık, kullanımının ne kadar basit olduğu nedeniyle rakiplerinden ayrılıyor. Arayüz son derece kullanıcı dostudur ve anlaşılması kolaydır ve uygulamaları, telefonunuzdaki programları düzenlemeyi ve kontrol etmeyi daha da kolaylaştırır.
İnsanlığın ayrıca çok güçlü bir müşteri destek ekibi var; belki de bu yüzden buna İnsanlık deniyor. Humanity’nin, kullanıcı başına aylık 2 ABD Doları olan bir Başlangıç planının yanı sıra, kullanıcı başına ayda 3 ABD Doları olan ve her ikisi de minimum 60 ABD Doları olan bir Klasik planı vardır.
4. WorkSchedule.Net
Fiyat: Aylık 24$’dan başlıyor
WorkSchedule.Net, tüm çalışanlarınızı aynı sayfada tutmak için mükemmel bir çalışan planlama yazılımıdır. Tüm çalışanlar tarafından kolaylıkla erişilebilir olup, çalışanlar değişiklikleri gerçek zamanlı olarak takip edebilmektedir. Uygulamanın özel zaman bloğu düzenleyicisi, aynı anda üç seviye derinliğinde ve birden fazla program planlama yeteneği açısından eşsizdir.
Ayrıca, uygulamanın hareket halindeyken özel seçenekleri vardır. WorkSchedule.Net’e mobil uygulama üzerinden erişebilirsiniz. Uygulama ayrıca, araç kullanırken ve programı okuyamadığınızda uygulamanızı programınızı yüksek sesle okuması için uyaracak bir telefon numarasını arayabileceğiniz özel bir özelliğe de sahiptir. WorkSchedule.Net’in aylık, bir yıllık, iki yıllık ödeme planları için farklı fiyat noktalarında çeşitli planları vardır. Bunlar, en ucuz iki yıllık ödeme planından (20 çalışana kadar ayda 24 dolar) en pahalı aylık ödeme planına (100 çalışana kadar ayda 140 dolar) kadar çeşitlilik gösteriyor.
5. Sayfalar
Fiyat: Kullanıcı başına aylık 4$’dan başlıyor
Çalışan planlaması için bir başka harika seçenek olan TSheets, rakip uygulamalara benzer planlama ve zaman izleme yazılımı sunuyor. Mobil uygulaması, çalışanlara yaklaşan vardiyalar ve vardiya değişiklikleri hakkında güncellemeler gönderir ve bir çalışanın geç kalması veya işe girmeyi unutması durumunda size bildirimler gönderir.
Uygulamanın iki özel özelliği var. Bunlardan biri, çalışanların konumlarını girişten çıkışa kadar haritalayan bir GPS Zaman Takipçisidir. Diğeri ise zaman çizelgelerine fotoğraf ekleme yeteneğidir; bu şekilde uzun, yazılı özetlere gerek kalmadan tamamlanan projeleri takip edebilirsiniz. TSheets iki ücretli plan sunuyor: Her ikisi de kullanıcı başına aylık 4 ABD Doları artı kullanıcı sayısına bağlı olarak ek bir taban ücrettir.
6. Yardımcısı
Fiyat: Kullanıcı başına aylık 2$’dan başlıyor
Milletvekili, güçlü bir iş gücü yönetimi aracı olarak bilinir. Planlama ve zaman yönetimi yazılımı çok yönlüdür ve zaman tasarrufu sağlar. Ayrıca, Vice diğer iş sistemlerine entegrasyon için harika bir seçenektir; 35’ten fazla bordro, POS ve muhasebe programına entegre olur.
Ayrıca satış trafiğini tahmin etmek ve vardiyaları otomatik olarak ve buna göre planlamak için Yardımcısı uygulamanızı da kullanabilirsiniz, böylece işletmenizde asla fazla veya eksik personel kalmaz. Vice’ın birden fazla uygun fiyatlı planı var: Yalnızca Planlama planı için kullanıcı başına ayda 2 ABD Doları ve Premium plan için kullanıcı başına ayda 3 ABD Doları veya 4 ABD Doları (aylık veya yıllık artışlarla ödeme yapmanıza bağlı olarak).
7. Planlı gün
Fiyat: Kullanıcı başına aylık 2$’dan başlıyor
Planday, ustalaşması inanılmaz derecede basit, gelişmiş bir çalışan planlama uygulamasıdır. 5 ila 500 çalışanı olan bir şirketin işini kolaylaştıran zahmetsiz bir planlama sistemine sahiptir. Ödenen maaşlar ile elde edilen karlar söz konusu olduğunda finansal raporları ve genel iş ölçümlerinizi takip etmek için programları kullanabilirsiniz.
Planday’ı diğerlerinden ayıran şey, çok sayıdaki özelliğidir. Daha az ama daha derinlemesine özelliklere sahiptir, bu da herhangi bir çalışanın geçiş yapmasını kolaylaştırır. Kullanıcı başına aylık 2 ABD Doları tutarında bir Başlangıç planı veya kullanıcı başına aylık 4 ABD Doları karşılığında bir Artı planı satın alabilirsiniz.
8. Workforce.com
Fiyat: Talep Üzerine Verilir
Workforce.com, onu güçlü bir çalışan planlama yazılımı haline getiren birçok kullanışlı özelliğe sahiptir. Örneğin, 24 saat hizmet veren planlama aracı, ekibinizin çalışma programını her oluşturduğunuzda uygulayabileceğiniz şablonlar oluşturmanıza olanak tanır. Bu, yönetimin her hafta veya ayda aynı çalışma programını yeniden oluşturma zorunluluğundan tonlarca zaman tasarrufu sağlayabilir.
Workforce.com ayrıca işçilik maliyetlerinize ilişkin bilgiler de sağlar, böylece bütçenizin nasıl gittiğini gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz. Personel başına, ekip başına veya lokasyon başına işçilik maliyetlerinizi günlük veya haftalık formatta görebilirsiniz.
1. Google E-Tablolar
Fiyat: Ücretsiz
Google’ın ücretsiz bulut e-tablo yazılımı, çalışanların planlaması için harika bir araçtır. Önceden sabitlenmiş satırlar ve sütunlar, planlama için size organize seçenekler sunar. Her bir çalışanı tek bir e-tabloda kendi sütununda ayarlayabilir veya çalışan başına bir e-tablo ayırıp sütunlarını haftanın günlerine göre bölebilirsiniz. Yönteminiz ne olursa olsun, Google E-Tablolar’ın her şeyi düzenli ve okunması kolay tutacağından emin olabilirsiniz.
Ayrıca özel paylaşım özelliği, e-tabloları e-posta yoluyla çalışanlarınızla hızlı bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır. Ayrıca, otomatik kaydetme bulut özelliği, programın çökmeyeceğinden ve tüm verileri silmeyeceğinden emin olmanızı sağlar.
2. Google Takvim
Fiyat: Ücretsiz
Google E-Tablolar’a benzer şekilde Google Takvim, Google’ın başka bir bulut ürünüdür. Ancak Google Takvim, çalışan planlama ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde daha da iyi biçimlendirilmiştir. Takvim şeklinde tasarlanan programı gün, dört gün, hafta, ay, yıl veya program formatında görüntüleyebilirsiniz. Çalışanlarınızın hiçbir iş vardiyasını kaçırmaması için etkinlikleri ve hatırlatıcıları bir takvime kolayca girebilir ve bildirimler ekleyebilirsiniz.
Ayrıca her çalışan için personel vardiya takvimleri oluşturabilir ve bunu onlarla paylaşabilirsiniz. Böylece paylaşılan çalışma takvimi takvimini kişisel takvimlerinde görüntüleyebilir ve günlük hayatlarına entegre edebilirler. Onları yeni bir platforma zorlamak yerine, kişisel etkinlikler ve hatırlatmalar için zaten kullanıyor olabilecekleri bir platform üzerinden onlara ulaşabilirsiniz.
3. Ana Üs
Fiyat: Ücretli seçeneklerle ücretsiz
Homebase, çok çeşitli özellikleri nedeniyle en iyi uygulamalardan biridir. Yalnızca mükemmel planlamaya, zaman çizelgelerine, verimli zaman çizelgelerine ve kolay mesajlaşmaya sahip olmakla kalmıyor, aynı zamanda çevrimiçi iş ilan panolarına gönderi göndermenize yardımcı olan özel bir işe alım yazılımına da sahip.
Homebase çeşitli bordro ve POS şirketlerinden gelen verileri senkronize edebilir, böylece diğer platformlardan Homebase’e zahmetsizce geçiş yapabilirsiniz. Bu zengin özelliklere sahip kapsamlı uygulama, sınırsız çalışan için ücretsiz bir Temel plan sunar. Ancak aylık veya yıllık maliyetlere göre daha fazla özellik sunan başka planları da vardır.
4. Askı
Fiyat: Ücretli seçeneklerle ücretsiz
Sling, çalışan haberleri konusunda güncel kalmanızı sağlayan harika bir planlama uygulamasıdır. Bu, güncel çalışan müsaitliğini ve izin taleplerini hazır bulundurarak çifte rezervasyondan veya son dakika karmaşasından kaçınabileceğiniz anlamına gelir. Yanlışlıkla bir vardiyaya fazla rezervasyon yaptıysanız veya vardiyalar çakıştıysa program size bir bildirim gönderecektir.
Yalnızca vardiyaları planlamakla kalmaz, aynı zamanda Sling Görevleri aracılığıyla görevler de atayabilirsiniz. Çalışanlar için yapılacaklar listeleri oluşturabilir ve ilerlemelerini takip ederek, görevleri son teslim tarihlerinden önce tamamlamak üzere programa uygun olduklarından emin olabilirsiniz. Ayrıca doğrudan uygulama üzerinden çalışanlara bireysel olarak veya gruplar halinde mesaj gönderebilirsiniz. Sling’in sınırsız ve ücretsiz bir planı olsa da, ek maliyetler karşılığında premium veya kurumsal plan da satın alabilirsiniz.
5. Çalıştığımda
Fiyat: Ücretli seçeneklerle ücretsiz
Çalıştığımda, başlangıçta çalışanların programlarını ve katılımını takip etmek için harcanan haftada ortalama sekiz saatten tasarruf edebilen etkili bir araçtır. Çalışanlara anlık güncellemeler göndererek kaçırılan vardiya sayısını da azaltabilirsiniz. Program mobil uyumlu, kullanımı kolay ve esnek olup çalışanlarınızın ve kendinizin yoğun yaşamlarına uyum sağlamak için mükemmeldir. When I Work’ün tonlarca kısayol içeren basit arayüzü, çalışanlara kendi planlamalarını yapma gücü verir.
When I Work’ü 75 kullanıcıya kadar kullanmak ücretsizdir ancak şirketinizde 75’ten fazla çalışan varsa özel bir plan oluşturabilirsiniz. Ayrıca daha fazla özelliğe sahip ücretli planlar da vardır: Scheduling Basic planı ve Scheduling Pro planı.
6. Yakınlaştırma Kaydırma
Fiyat: Ücretli seçeneklerle ücretsiz
ZoomShift, çalışanlarınızın vardiyalarına gerçek zamanlı olarak erişmesini çok daha kolay hale getirir. Bu, vardiya değişimlerini bulmayı çok daha basit ve hızlı hale getirir ve vardiyaların her zaman kapsanmasını sağlar. Vardiyaları dakikalar içinde takvime sürükleyip bırakabilir ve bu programı e-posta bildirimleri aracılığıyla çalışanlarınızla paylaşabilirsiniz. Uygulama mobil cihazlarda oldukça işlevseldir ve web’den mobile sorunsuz bir geçiş sağlar.
ZoomShift, planlama yazılımına başlayan küçük ekipler için mükemmel, güçlü ve ücretsiz bir plana sahiptir. Ayrıca daha fazla özelliğe sahip iki ücretli plan sunar: Planlama planı ve Planlama ve Katılım planı.
Daha sonra, kötü bir patronsanız nasıl gelişebileceğinizle ilgili bu yazıyı okuyun.
Pazarlama Hakkında 